今天唠一唠固定资产与总账对账那些事儿。
如果在月末结账的时候看到对账不平,请不要着急,因为这并不影响结账。
首先,看看公司财务是否要求业务与财务同步,对账的目的其实是固定资产的购买、折旧、变动、清理等等行为是否与财务账上统一,避免财务账错记漏记。如果公司业务模块与总账模块是完全分开管理,那么极有可能发生对账不平的情况。
那么,如何核对两边数据是否一致呢?
来看一看固定资产与总账对账的三大原则。
在“总账—科目设置”中,需要将对账的资产科目分别对应上会计科目,包括资产科目、资产对方科目、折旧/摊销科目、以及折旧/摊销对方科目,因为对账是根据科目设置中的对应关系来一一对应。
原则二 期初数据是否录入准确,是否同步数据
对期初卡片,固定资产期初需要录入原值和累计折旧值,需要检查是否只录了净值,或是期初资产卡片数据有没同步到财务期初。
原则三 是否手工填写了凭证,而没有做卡片新增和折旧
在“总账—凭证管理”中,查询条件选择来源类型为“手工”,查询是否有此类记录,如果没有,说明无手工录入凭证,如果有,需要检查是否有固定资产相关的凭证。
看上图,资产相关科目没有手动录入凭证,那么就再来看看是不是有卡片折旧没有生成凭证呢?查询方法:在“总账—生成凭证”中,将过滤分组为“资产”的都勾选。
看结果,是真的有业务没有生成凭证噢,那就赶快动动手生成凭证吧。
于是再看看固定资产与总账对账表,非常完美。
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