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专家手把手教你做销售成本结转!

作者:0575yonyou  来源:本站  发表时间:2021/9/1 15:38:18   浏览:

我们经常遇到客户或者伙伴咨询好会计的软件中销售成本是如何结转的?不用收入百分比法可不可以,换句话说如何调整结转销售成本的方法?商贸企业适用哪种结转销售成本的方法?


【举例说明】


第一种方法:收入百分比法

适用情况:结转销售成本按收入百分比法结转,一般在商业企业中运用,当成本与价格之间也即毛利率比较均衡时,可以运用收入百分比法结转,但是这种方法不适用于工业企业。


原理:软件根据收入与成本相匹配的原则,有收入才能结转成本。


举例说明:软件结转销售成本的金额是按照主营业务收入的百分比与库存商品余额(根据余额表)孰低进行结转的,软件结转默认的计提比例是80%,但是这个计提比例只是一个参考值,如果不符合企业的实际需求企业可以自行调整。这个比例可以根据实际情况,可参照历史毛利水平。


我们看下面的案列,以2019年5月份为例,我们可以看到当期主营业务收入的余额是290419.65,库存商品的余额是1577266.23,根据软件的取数规则,我们发现主营业务收入的百分比=290419.65*0.8=232335.72<1577266.23,因此2019年5月份的销售成本金额为232335.72.

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第二种方法:全月一次加权平均法


适用情况:这种方法适用于前后进价相差幅度不大且月末定期计算和结转销售成本的商品。


原理:这种结转销售成本的方法是根据主营业务收入的商品数量*库存商品的商品单价。


【举例说明】

1、在设置—科目期初界面【库存商品】和【主营业务收入】添加的二级明细,并且二级科目的科目名称必须完全一致,但是它们的二级明细的计量单位可以不一致。(在库存商品和主营业务收入添加存货或者是数量的辅助核算也是如此。)


下面以库存商品和主营业务收入添加二级明细为例,假设在设置-科目期初界面库存商品和主营业务收入分别添加A商品和B商品,并且它们的计量单位保持一致。A商品的计量单位是台,B商品的计量单位是瓶。

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A

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B


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A

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B


2、然后做商品采购和商品销售的凭证。假设第一次采购了5台A商品,单价为15元;第二次采购了10台A商品,单价为20元;第一次采购了10瓶B商品,单价为10元,第二次采购了5瓶B商品,单价为8元。我们在发票-发票管理界面录好进项发票,然后点击右上角生成采购商品的凭证。我们看到生成凭证时A商品的单价为18.33元,B商品的单价为9.33元,这是因为我们计算库存商品的方法采用的是全月一次性加权平均法计算的,A商品的单价=(5*15+10*20)/15=18.333商品的单价也是按照此法计算的。然后我们销售了5台A商品,售价为40元每台,销售了10瓶B商品,售价为20元每瓶。我们在发票-发票管理界面录好销项发票,然后点击右上角生成销售商品的凭证。

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3、最后进入结账-期末结转界面点击测算金额发现此时结转销售成本的公式不是按照收入百分比结转而是按照主营业务收入的商品数量*库存商品的商品单价。


根据上述采购商品、销售商品的凭证和结转销售成本的公式,我们可以算出A商品的主营业务成本=5*18.33=91.67元,B商品的主营业务成本为93.33元。

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第三种方法:进销台账法。(此方法只适用于好会计的专业版及上版本)


适用情况:这种情况适用于进销商品库存量比较大的商贸企业,启用进销台帐,财务人员可以了解每种商品的出入库、结存情况,月底自动计算每种商品的出库成本。


原理:按照进销台账结转销售成本也是根据月末一次性加权平均法结转销售成本的。


【举例说明】

1、库存商品一级科目启用存货辅助核算 , 并且没有二级科目


依次点击【设置】-【科目期初】,鼠标放在【库存商品】科目上点击【编辑】,勾选【存货】,点击【保存】按钮。

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2、 进项发票需要先生成入库凭证


在【发票管理】-【进项发票】,点击右上角的【生成凭证】,选择相应发票去生成。


在进销台账、进销明细账中会自动生成【入库记录】。



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假设我们第一次采购了20台A商品,单价为30元,第二次采购了20台A商品,单价为20元;并且同时采购了5瓶B商品,单价为10元。然后在发票-发票管理录好进项发票,并点击右上角生成凭证。 


3、 开出销售发票 , 在进销台账、进销明细账中自动生成【出库记录】。


进销台账的出库单价是根据月平均法自动推算的,A商品的出库单价=(20*30+20*20)/40=25元。

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4、 月底自动生成销售出库成本,在【进销台账】界面,点击右上角【生成凭证】,再在点击【确认】-【保存】就可以了。


我们可以看到A商品的主营业务成本=10*25=250元,B商品的主营业务成本为50元

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第四种方法:移动加权平均法。(此方法只适用于好会计旗舰版)


适用情况:移动加权平均法计算出来的商品成本比较均衡和准确,但计算起来的工作量大,一般适用于经营品种不多、或者前后购进商品的单价相差幅度较大的商品流通类企业。


原理:移动加权平均单价= (期初结存商品金额+本期商品金额)/(期初结存商品数量+本期商品数量 )


【举例说明】

启用库存核算,发票时间需晚于启用库存核算时间,维护好进销项发票明细里的存货名称,则进销发票自动生成出入库单,最后智能凭证中心生成结转销售成本的凭证。


1,拿易代账为例:先需体验新版,点击【设置】-【启用库存核算】

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2,进销项发票维护好存货名称,自动生成出入库单,可根据发票查看对应的出入库记录

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3,【总账】-【智能凭证中心】选择时间,可生成销售出库凭证。

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4,最后可查看【库存核算】-【库存成本明细账】查看成本单价是否异常

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注意事项:针对无票收入,无票入库,可直接根据填写入库单以及出库单,最后也可结转销售成本智能凭证中心生成凭证。

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